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中小企业如何管理电子发票?

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中小企业如何管理电子发票?

发布日期:2021-08-20 作者:来源于网络 点击:

2020年初,财政部会计司《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6 号)中规定:单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的,必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证;

2021年2月5日《三部委关于增值税电子专用发票电子化管理与操作有关问题的答问》中进一步细化要求:

(1)对防范电子发票重复报销入账风险的要求。

对于已经使用财务信息系统的单位,可以通过建立发票数据库的方式,升级系统功能,利用系统进行自动比对;对于尚未使用财务软件实行纯手工记账的单位,可以通过电子表格等方式,建立已入账发票手工台账,有效防范重复报销、虚假入账等风险。

(2)对电子发票归档保存的要求。

与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等已全部实现电子化,可将电子发票与相关的记账凭证、报销凭证等电子会计凭证通过电子档案系统或文件夹管理的方式进行管理;如与电子发票相关的记账凭证、报销凭证等未实现电子化,可单独将电子发票按要求流转至电子档案系统管理或者进行文件管理。

方式1:电子发票与记账、报销凭证一并保存

方式2:电子发票凭证文件保存及台账管理

进项电子发票管理面临的问题:

1、重复报销风险增加

因为电子发票多次打印,容易复制的特点,存在重复报销的可能,相应重复报销风险增加。

2、对发票验真的要求更高

企业在报销时常使用电子发票打印件作为报销凭证,但是电子发票打印件不具备防伪能力,对电子发票验真的要求高于纸质发票。

3、对电子发票凭证文件需要归档保存

按照相关部委的要求,电子发票原始凭证文件需要归档保存,对企业信息化管理要求大大提高。

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